정보시스템 EDI 의의 구성요소 안내드립니다.
정보시스템 EDI 의의 및 구성요소 안내드립니다.
EDI 의의
EDI(Electronic Data Interchange : 전자문서교환)는 기업 간 거래문서를 정형화된 표준문서로 변형하고 이들을 컴퓨터와 컴퓨터 간 정보통신 수단을 사용하여 전자적으로 교환하는 것을 의미합니다. 미국에서는 이미 1960년대 중반부터 이러한 형태의 전자적인 자료의 교환을 은행 간의 수표결제에 이용하기 시작하였으며, 1970년대 중반에는 운송 분야로 확대되었습니다. 국내에서는 1980년대 후반부터 민간 부문은 철강 분야에서, 공공부문은 통관 업무에 이용하기 시작하였습니다.
초기의 EDI는 기업과 기업 간에 전화선을 활용한 모뎀이나 전용선을 B2B e비즈니스를 위한 네트워크로 활용하였으나 VAN(Value Added Network : 부가가치통신망) 사업자의 등장으로 다수 기업 간의 전자적 자료교환이 용이해지게 되었습니다. VAN은 가입자에게만 접근이 허용되는 제한된 네트워크이지만 VAN 간의 상호접속을 통해 서로 다른 기업 간의 자료 전송을 가능케 함으로써 B2B e비즈니스를 위한 중요한 기반 네트워크로 자리를 잡게 되었습니다. VAN을 사용한 EDI의 도입은 기업 간의 거래 과정에서 종이문서의 사용을 줄였을 뿐만 아니라, 인력 그리고 시간을 단축시켜 효율성을 제고시키는 역할을 수행하였습니다.
FAX, E-mail, EDI의 특성 비교
| 비교항목 | FAX | EDI | |
| 데이터전송 | 당사자 간 즉시전송 | VAN 경유 | VAN 경유 |
| 데이터형태 | human-readable | human-readable | machine-readable |
| 데이터구조 | 모든 형태의 데이터 (문자, 그림, 서식) |
자유양식(free-format) | 구조화된 표준양식 (structured standard format) |
| 데이터입력 | 수신자의 데이터 추출 및 재입력 |
수신자의 데이터 추출 및 재입력 |
응용프로그램 간 데이터 자동입력 |
| 데이터처리 | person-to-person | person-to-person | application -to-application |
EDI의 구성요소
(1) EDI 표준
EDI의 표준이란 거래서식에 포함되는 여러 사항들을 나타내는 내용 및 규칙을 정의하고 거래서식을 가지고 통신할 때 필요한 전자문서 표준 및 통신표준을 정의하는 것을 말합니다. 국제적으로 EDI 표준은 UN에서 정한 EDIFACT를 따르고 있습니다. 우리나라 EDI 표준화 기구는 한국 EDIFACT위원회(KEC)가 있습니다.
(2) EDI의 변환 소프트웨어
EDI 변환 소프트웨어는 기업의 데이터 베이스나 응용프로그램에서 작성된 고유양식의 거래정보데이터를 표준양식의 거래정보데이터로 변환 송신하고 거래 상대방이 송신한 거래정보데이터를 내부 양식으로 변환하는 역할을 합니다. EDI 변환 소프트웨어가 가동 가능한 컴퓨터는 개인용 컴퓨터에서 메인프레임까지 다양하며 DOS나 UNIX 등의 운영체제에서도 가능합니다. 또, 운영 방식도 PC나 메인프레임을 이용한 LAN이나 EDI LAN 등 이용이 가능합니다.
(3) EDI 통신망
EDI 표준과 EDI 변환 소프트웨어로 이용하여 작성한 표준 양식의 거래정보를 거래 상대방에게 송수신하기 위해서는 EDI 통신망이 필요합니다. EDI 통신망에는 직결 통신망(상호 당사자 간의 일 대 일의 통신망)과 제3자 통신망(다자간의 상호 연결 통신망)이 있으며, 일반적으로 제3자 통신망은 부가가치통신망(VAN)이 그 역할을 담당합니다.
EDI의 종류
(1) 실시간 EDI와 대화형 EDI
실시간 EDI와 대화형 EDI는 즉시 응답이 요구되는 업무의 증가로 기존의 일괄처리 EDI로는 해결할 수 없는 문제점을 해결하기 위하여 제안되었습니다. 실시간 EDI와 대화형 EDI에서는 EDI 사용자가 EDI 응답문서와의 접속을 유지한 상태에서 대기하게 되는데, 이러한 경우 응용 소프트웨어들 간의 상호 동작성, 요구와 응답의 관계성, 처리시간의 신속성 등이 요구됩니다.
(2) 개방형 EDI
거래 당사자 간에는 서로 다른 기종의 컴퓨터 시스템을 보유할 수도 있고, 또 독립적인 데이터베이스 시스템을 가지고 있는 경우도 있습니다. 따라서 상호 다른 데이터양식, 언어, 통신프로토콜을 가지는 거래 당사자 간의 자동적인 정보교환을 지원해 주는 방법이 필요하게 되었습니다. 이에 따라 제안된 방식이 개방형 EDI입니다. 즉, 개방형 EDI란 공중표준을 사용하여 이질적인 시간, 거래 분야, 정보 기술과 데이터양식을 가진 거래 당사자 사이의 상호 운용을 목표로 하는 EDI를 말합니다.
(3) 인터넷 EDI
인터넷 EDI는 EDI 문서를 전송하는 통신매체로 인터넷을 이용하는 EDI 시스템을 말합니다. 지금까지 VAN을 기반으로 사용되었던 전통적인 EDI는 높은 초기 구축비용과 비싼 통신 요금, 접속 제한 등의 제약 조건으로 인하여 특정기업 외에는 접속이 자유롭지 못하였습니다.
이에 따라 제안된 것이 TCP/IP를 기반으로 하는 인터넷과 WWW를 바탕으로 하는 인터넷 EDI입니다. 즉, 인터넷을 이용함으로써 지역이나 업종 및 시스템에 구애받지 않고 사용자들이 저렴한 비용으로 EDI 문서를 교환할 수 있습니다. 또, 자체 네트워크를 구축하지 못한 사용자들도 손쉽게 EDI 문서를 전송할 수 있으며 빠른 시간 내에 거래를 체결할 수 있습니다. 그러나 인터넷 EDI는 개방적인 통신프로토콜인 TCP/IP를 사용하기 때문에 보안, 메시지에 대한 신뢰성, 품질 면에서 기존의 EDI보다 떨어지는 단점이 있습니다.