정보시스템 전사적 자원관리시스템(ERP) 특성 안내드립니다.

정보시스템 전사적 자원관리시스템(ERP) 특성 안내드립니다.

 

 

전사적 자원관리시스템의  기능적 특성

 

(1) 글로벌환경에 대응하기 적합(다국적, 다언어, 다통화 지원)

 

이전의 시스템들은 각국에서 개발된 시스템으로 국가 간 데이터의 호환이 불가능하였으나 ERP는 시스템 로그인 시점에서 원하는 언어를 선택할 수 있어 메뉴 및 데이터 입·출력 시 현지어 활용이 가능하고 상이한 통화 간 환율을 계산할 수 있습니다. 또, 국가별 현지화 과정에서 세금이나 회계기준 등 법규나 상거래 방식, 생산 방식 등을 내장시켜 사용자가 선택하고 설명할 수 있도록 되어 있어 글로벌 환경 대응에 적합합니다.

 

(2) 표준을 지향하는 선진화된 프로세스의 내장

 

ERP 시스템은 첨단 경영기법을 연구하고 세계 초일류 기업의 선진 프로세스(best process)를 벤치마킹하여 개발하였기 때문에, ERP 패키지에 구현된 프로세스 자체가 세계적인 표준 업무프로세스라고 할 수 있습니다. ERP 시스템을 설치·운영할 경우 업무처리 메뉴얼과 표준의 제공은 물론 최적 사례 및 방법을 제공함으로써, 회사조직 및 업무 프로스세의 선진화 표준화를 가져올 뿐만 아니라 조직 구성원의 업무수준 향상과 평준화를 가져옵니다.

 

(3) 중복 업무의 배제 및 실시간 정보처리 체계 구축

 

ERP 시스템의 가장 큰 특징 중 하나는 '관계형 데이터베이스 관리시스템' 구축으로 모든 단위 업무가 실시간으로 통합 처리된다는 점입니다. 이러한 업무통합을 통해 부분 최적화에서 전체 최적화가 가능하고, 작업 중심적인 업무처리 방식이 고객지향적인 프로세스 중심적으로 전환됩니다. 또, 모든 시스템이 통합되어 있기 때문에 어떠한 정보라도 중복 입력 내지 중복 처리할 필요 없이, 한 번의 입력으로 모든 처리가 끝나게 되는 'One Fact One Place'가 가능하게 됩니다.

 

(4) 선진 비즈니스 프로세스 모델에 의한 BPR 구현

 

ERP 시스템은 어떤 특정 국가에 특정 기업의 업무 프로세스를 구현시켜 놓은 것이 아니라 각 사업별 유형에 따라 가장 모범적이고 최적인 선진 비즈니스 프로세스 모델(best practice)을 내장하고 있습니다. 따라서 기업들은 ERP 도입을 통해 별도의 투자 없이 자동적으로 자사의 기존 업무프로세스를 재구축 하는 BPR(Business Process Reenginering)의 지원을 통해 경영혁신을 실현할 수 있습니다.

 

(5) 파라미터 설정에 의한 개발효과

 

ERP 패키지에 미리 장착된 업무기능을 파라미터 설정(프로그램 화면상의 항목에서 제공하는 특정기능) 등을 통해 자사에 맞게 선택하여 설정할 수 있도록 설계되어 있어서 단기간에 시스템 도입을 가능하게 합니다. 뿐만 아니라 ERP 시스템 구축 후, 조직 변경이나 프로세스 변경 시에도 그 변경사항을  파라미터 설정 등을 통해 수월하게 새로운 정보시스템의 신속한 구현에 반영할 수 있습니다.

 

(6) 경영정보제공 및 경영조기경보체계 구축

 

ERP 시스템은 모든 정보가 실시간으로 처리됨으로, 경영자들은 EIS(경영자 정보시스템)을 통하여 수시로 경영상황을 파악하고 분석할 수 있습니다. 또, 기업의 위험(risk)을 사전에 감지할 수 있도록 시스템화하여 활용이 가능합니다.

 

(7) 투명경영의 수단으로 활용

 

ERP 도입은 정확한 데이터의 입력 및 관리, 그리고 실시간 업무처리가 그 근간이므로 경영자는 실시간으로 회사의 운영 상태를 확인하여 내부통제를 강화할 수 있습니다. 뿐만 아니라 정확한 회계관리로 회계부정(분식회계 등) 사전 방지, 정부의 효과적인 세원파악 및 세수 증대, 기업의 투명경영 등의 수단으로 활용이 가능합니다.

 

(8) 오픈-멀티벤터 시스템(뛰어난 확장성과 개방형 체제)

 

기존의 전통적 업무시스템에 비해 어떠한 운영체제나 데이터베이스에서도 잘 우영될 수 있도록 설계되어 있어 시스템의 확장이나 다른 시스템과의 연계가 쉽게 되어 있습니다. 그리고 대다수의 ERP 시스템은 특정 공급 업체의 컴퓨터나 데이터베이스관리시스템(DBMS)에 의존하지 않는 개방형 체제를 갖추고 있어서 기업실정에 맞는 컴퓨터나 DBMS를 선정하여 시스템을 구축할 수 있습니다. 또 다양한 하드웨어를 조합하여 클라이언트/서버 구조의 시스템을 구축할 수 있고 확장성도 뛰어납니다. 

 

전사적 자원관리 시스템의 기술적 특성

 

(1) 4세대 언어로 개발

 

대부분의 EPR 시스템은 보편화된 4세대 프로그래밍 언어를 사용하여 개발함으로써 각 나라의 경영환경과 기업의 요구에 따라 유연하게 수정 및 추가 개발이 용이합니다. 오늘날에는 ERP 업체들이 인터넷환경에서 구현될 수 있도록 대개 JAVA로 재개발하여 새로운 버전의 ERP 시스템을 제공해 나가고 있습니다.

 

(2) 관계형 테이터베이스 관리시스템 채택

 

ERP 시스템은 일반적으로 관계형 데이터베이스 관리시스템이라는 소프트웨어를 사용하여 ERP 시스템에서 생성, 저장, 변경되는 모든 데이터를 관리합니다. 현재 ERP 시스템에서 돌아가고 있는 RDBMS의 종류로는 Oracle, MS SQL, DB2 등이 있으며, 기존 ERP를 타사 ERP로 바꾸거나 자체개발하는 경우 기존 데이터를 쉽게 전환하여 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

(3) 객체지향기술 사용

 

객체지향기술(Object Oriented Technology : OOT)은 공통된 속성과 형태를 가진 데이터와 프로그램으 결합하여 모듈화한 뒤 이를 다시 결합하여 소프트웨어를 개발하는 기술을 말합니다. 그러므로 시스템이 업그레이드되거나 기능의 추가 또는 삭제되는 경우에 객체 지향적으로 설계된 ERP 시스템은 전체시스템을 변경할 필요 없이 해당 모듈에 대한 변경 혹은 교체만으로 시스템의 변경이 가능합니다.